Testez votre facture et préparez les vérifications utiles
Importez une facture PDF, Factur-X ou image. Relisez les données extraites, préparez un modèle anonymisé et identifiez les points à faire démontrer par votre plateforme agréée, selon votre activité.
Tester ma factureUn exemple pour comprendre
De votre facture aux points à vérifier
Imaginez une facture de prestation avec plusieurs lignes et une référence de commande. L’exemple ci-dessous est fictif : les informations effectivement détectées dépendent de votre document et restent à relire.
Les données à relire
Le numéro de facture, les parties, les montants et les lignes peuvent être extraits du document. Vous vérifiez les valeurs proposées et complétez les informations manquantes.
Les exigences à conserver
La référence de commande est importante pour votre client ? Vous la confirmez dans votre scénario afin de vérifier sa prise en charge lors des essais avec la plateforme.
Un résultat pour agir
Votre jumeau anonymisé et votre passeport servent de support pour comparer les solutions et demander une démonstration sur votre propre cas métier.
Une donnée extraite n’est pas nécessairement exacte. Une information non détectée n’est pas nécessairement absente de la facture. Le résultat prépare vos contrôles ; il ne certifie pas la conformité réglementaire du document.
Objectif
Partir de votre document réel, pas d’une démonstration générique
Le parcours tient compte du sens de la facture, de votre secteur et de vos cas métier. Il aide à repérer les informations et scénarios qui doivent être conservés, transmis ou contrôlés dans la future solution.
Facture émise
Vérifiez ce qui doit partir de votre entreprise vers le client et les statuts qui doivent revenir dans vos outils.
Facture reçue
Contrôlez l’arrivée du document fournisseur, l’exploitation des données et le traitement comptable attendu.
Cas métier
Acomptes, avoirs, annexes, références de chantier, mandat, multi-TVA ou autres informations indispensables.
Traitement local
Le fichier reste dans votre navigateur pendant l’analyse
PDF, Factur-X ou image
Le navigateur peut lire le texte du PDF, extraire le XML intégré à un document Factur-X ou reconnaître le contenu d’une image par OCR.
Vous validez chaque donnée
Les champs incertains restent signalés. Vous pouvez corriger, compléter ou retirer les informations avant la génération du jumeau.
Le fichier source n’est pas envoyé à une plateforme comparée. Si vous demandez ensuite la livraison de documents par e-mail, les informations nécessaires et les fichiers générés sont transmis au service pour assurer cet envoi.
Parcours
Quatre étapes pour préparer un vrai test
- 1
Décrire le contexte
Choisissez le sens du document, le secteur et les situations métier à préserver.
- 2
Vérifier l’extraction
Relisez les champs et les lignes détectés. L’OCR reste une aide et non une validation automatique.
- 3
Créer un jumeau anonymisé
Les valeurs sensibles sont remplacées par des données fictives cohérentes pour préparer les essais.
- 4
Emporter le passeport
Les exigences et critères rejoignent votre comparaison afin de questionner chaque plateforme sur le même scénario.
Questions fréquentes
Ce que signifie le résultat
Quels documents puis-je utiliser pour tester ma facture ?
Vous pouvez partir d’un PDF, d’un document Factur-X ou d’une image de facture. La qualité de l’extraction dépend du fichier. Relisez les informations proposées, complétez les champs utiles et corrigez les erreurs avant de poursuivre.
Que vais-je obtenir après le test ?
Le parcours vous permet de relire les données extraites, de préparer un jumeau anonymisé de votre facture et de réunir vos exigences dans un passeport. Ces éléments servent à comparer les plateformes et à leur faire démontrer le traitement de vos cas métier.
FactureFit certifie-t-il la conformité de ma facture ?
Non. L’analyse prépare des exigences et des contrôles. La conformité finale dépend du format produit, du circuit utilisé, de la réglementation applicable et des preuves observées pendant les essais.
Pourquoi certaines données ne sont-elles pas détectées ?
La qualité dépend du document, de sa mise en page, du texte disponible et de la netteté de l’image. Les champs incertains doivent toujours être vérifiés manuellement.
Puis-je utiliser une facture contenant des données sensibles ?
Le traitement initial est local, mais il reste prudent de vérifier les champs détectés et de ne conserver dans le jumeau que les informations utiles au scénario de test.